TOP CONGES - Mise en route de l'application
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1/ Connexion en tant qu'administrateur
Utilisateur : admin - Mot de passe : admin
2/ menu Tables - Services
Définir tout d'abord la liste des services d'affectation des salariés
3/ menu Tables - Salariés
Créer toute ou partie de vos salariés en veillant bien à indiquer :
- une date de d'entrée (par ex. 01/01/2011)
- aucune date de sortie
- le mode de décompte des congés payés (jours ouvrables/ouvrés)
- le service d'affectation
4/ menu Tables - Absences
Définir les types d'absences souhaités.
Par exemple CP (Congés Payés) en prenant garde à :
- Type : CONGE
Attention : le type "autre" n'est à utiliser qu'exceptionnellement pour des astreintes, formations, déplacements.
- option "avec droits" pour les congés payés, rtt, récupérations
- option "congé payé" pour permettre le décompte correct en jours ouvrables/ouvrés
5/ menu Tables - Fériés
La liste des jours fériés est à compléter avant toute saisie d'absence.
Les jours fériés seront automatiquement décomptés de la durée des congés.
6/ menu Fichier - Paramètres
- rubrique Congés : option "Début période de congés" :
indiquer 01/01/2011 ou 01/06/2011 selon votre mode de gestion
- rubrique Semaines :
vérifier les options "Jours ouvrés" et "Jours ouvrables"
7/ menu Gestion - Droits
Attribution initiale des droits à congés pour les salariés (bouton Nouveau)
Attention aux rubriques :
- Année de droit
-
Date d'acquisition"
Un congé antérieur à la date d'acquisition ne peut utiliser les droits acquis avant cette date.
En cas d'attribution de droits mensuellement, il est recommandé d'effectuer des saisies distinctes (et non pas modifier les droits existants) afin de permettre une traçabilité.
Les différents droits pour une même année sont automatiquement cumulés (voir menu Suivi - Situation).
8/ menu Suivi - Situation
bouton "Nouveau" (au dessus de l'Historique) pour saisir un congé
9/ menu Management - Planning
double clic dans une case pour créer un congé