TOP FACTURES

 

 

TOP FACTURES est un logiciel de facturation à destination principalement des TPE, artisans et travailleurs indépendants.

Référencez vos articles, définissez leurs prix de vente et taux de TVA, décidez si vous souhaitez gérer leurs stock ou non. A partir de là, la création de devis, et même leur transformation en facture est aisée et intuitive grâce à un affichage clair, très proche de la facture qui sera imprimée.

Top Factures gère les règlements multiples, autorisant un suivi des échéances de paiement et une visualisation graphique des impayés. Pour les échéances régulières, il est également possible de programmer le renouvellement d'une facture.

Enfin, fonctionnalité essentielle : la consultation de vos tableaux de bords graphiques détaillant les ventes et règlements.

Commercialisé depuis 2002, l'outil est désormais relativement figé d'un point de vue fonctionnel, ceci pour lui conserver sa simplicité exmplaire qui en fait un outil à part dans le domaine.

Les points clefs

 

• Gestion des articles
  • Référence, libellé, catégorie, marque
  • Saisie des prix unitaires HT : 2 tarifs
  • Prix à 3 décimales
  • 3 taux de TVA paramètrables + TVA NPR (DOM)
  • Description avec mise en forme
  • Saisie par fiche, modification en masse dans une grille
  • Importation d'articles
    
• Gestion de stock
  • Définition d'un niveau d'alerte par article
  • Déduction des articles facturés du stock
    
• Gestion des clients
  • Libellé, catégorie, adresse, contact , email
  • TVA intracommunautaireRIB (1 ligne)
  • Importation de fichier clients
    
• Facturation
  • Transformation des devis en factures
  • Saisie des informations dans une fenêtre unique
  • Gestion des remises par article en % ou en valeur
  • Ventilation de la TVA
  • Contrôle de dépassement du stock
  • Aperçu avant impression
  • Exportation au format PDF
  • Programmation de factures périodiques
  • Mise à jour automatique du stock
    
• Fonctions diverses
  • Saisie des règlements multiples
  • Journal des règlements effectués ou en attente
  • Tableaux de bord graphiques :
    • Ventes globales, par client, par article ou par catégorie
    • Suivi des impayés
    • Suivi des encaissements
    • Cumul de la TVA collectée par mois, trimestre, et année
  • Exportation et impression des listes
  • Rappels de sauvegarde hebdomadaire
  • Calculatrice francs/euros
  • Exportation comptable standard
  • Logo fixe personnalisable
  • Entête et pied de factures personnalisables
  • Protection par mot de passe

 

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